1. Sprievodný list:
Sprievodným listom urobíte prvý dojem na spoločnosť u ktorej sa uchádzate o prácu. Vysvetlite v ňom, prečo máte záujem o ponúkané miesto a popíšte svoje silné stránky. Urobte to presvedčivo, aby ste sa odlíšili od ostatných žiadateľov.
2. Životopis
Vo svojom životopise poskytujete prehľad o svojej profesionálnej a osobnej kariére. Životopis - Curriculum Vitae (CV) musí byť navrhnutý tabuľkovo* a prehľadne zobrazovať najdôležitejšie informácie. V minulosti sa v Nemecku očakávalo aj pridanie Vašej fotografie. Momentálne to nie je nevyhnutnosť, je však vhodné ju dodať.
Nemci neusporadúvajú svoj životopis v prísne chronologickom poradí, odborné skúsenosti sú však vždy umiestnené na začiatku.
Nasledujúce kategórie sa rozlišujú na:
Osobné údaje- meno, adresa, kontaktné informácie
Pracovné skúsenosti - pre ktorú spoločnosť ste pracovali? Aké boli Vaše povinnosti? ... Tieto informácie by mali byť uvedené v chronologickom poradí , začína sa poslednou pracovnou skúsenosťou.
Vzdelanie - Ktoré školy a univerzity ste absolvovali? Aký odbor, predmety ste študovali, aké známky ste mali? Aké je Vaše ďalšie vzdelávanie? Táto časť by mala byť tiež uvedená v chronologickom poradí- s najaktuálnejšou na začiatku popisu.
Jazykové znalosti - Akými jazykmi rozprávate? Ako dobre ovládate tento jazyk? V Nemecku sa často používajú výrazy: materinský jazyk, plynulé alebo základné znalosti. Je vhodné zamerať sa na štandardy Spoločného európskeho referenčného rámca pre jazyky(GERS / CEFR).
Špeciálne zručnosti a záujmy- napríklad špeciálne počítačové zručnosti potrebné pre Vašu budúcu prácu.
3. Vysvedčenia a certifikáty
K svojej žiadosti o pracovné miesto priložte najdôležitejšie vysvedčenia a certifikáty. K nim patria certifikáty odborného vzdelávania a diplom vášho štúdia na univerzite. Ak máte referencie od zamestnávateľov, môžete ich tiež priložiť. Neposielajte originály, len kópie – nemusia sa Vám totiž vrátiť naspäť. Overené kópie musíte zasielať len vtedy, ak sa to výslovne žiada. Dôležité: Najlepšie je vaše certifikáty preložiť do nemčiny, aby im aj Váš budúci zamestnávateľ porozumel.